Lohnt sich der Aufwand von Mitarbeitergesprächen, jedes Jahr dasselbe…?

«Mitarbeitergespräche wären wichtige Gelegenheiten für Führungskräfte, die Personalressourcen eines Unternehmens optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln. Sie sollten deshalb regelmässig mindestens einmal im Jahr, unter Umständen auch häufiger, durchgeführt werden. Damit das Gespräch sowohl für den Vorgesetzten als auch den Mitarbeiter positive Effekte bringt, sollte es inhaltlich gut vorbereitet und im Anschluss transparent dokumentiert werden.»

Die Zeit, die Führungskräfte für die Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen haben sollten, ist häufig nicht vorhanden oder es wird dem Thema nicht die notwendige Priorität eingeräumt. Bereits das Vereinbaren eines Termins kann mühsam sein, weil das Tagesgeschäft Vorrang hat. Die Organisation von Räumlichkeiten oder das Zusammentragen von Informationen über die Performance des Mitarbeiters wird nicht selten als unliebsame Zusatzbelastung empfunden – ganz zu schweigen von der schriftlichen Dokumentation, der Auswertung des Gesprächs und der getroffenen Vereinbarungen, die als Grundlage für die weitere Mitarbeiterentwicklung dienen sollten.

Für die Personal- und die Unternehmensentwicklung sowie den gemeinsamen Erfolg ist das ein Problem. Schliesslich entfaltet sich das wertschöpfende Potenzial von Mitarbeitergesprächen erst durch eine gute Vorbereitung und messbare Zielvereinbarungen. Wie also kann dieses Dilemma, in dem viele Führungskräfte stecken, gelöst werden? .

Stellen Sie sich vor, es gäbe ein Tool das Ihnen ganz viel von dem beschriebenen Aufwand und den Stressfaktoren abnehmen würde!

Die logische Konsequenz ist es, Dokumente für Mitarbeitergespräche anhand von Vorlagen automatisch zu erstellen und Abläufe der Vor- und Nachbereitung so zu optimieren, dass sich der Schwerpunkt vom Organisationsaufwand auf den inhaltlichen Mehrwert des Personalgesprächs verlagert. In der Regel wiederholt sich der Ablauf und das Muster für Mitarbeiterbefragungen und Personalgespräche. Nutzen Sie als Führungskraft für den einheitlichen, strukturierten Prozess der Personalgespräche digitalisierte, personalisierte Vorlagen und Formulare, Terminfindungstools und Muster für die Mitarbeiterbefragung um Ihren Aufwand erheblich zu reduzieren.

Die inhaltliche Strukturierung Ihrer Personalgespräche können Sie im Handumdrehen erledigen: Sie erstellen Attribute, wie z.B. «Mitarbeiterentwicklung» für die Vorlage, damit es im Feedbackgespräch zur Sprache kommen soll – oder die Arbeitszufriedenheit, Änderungswünsche oder die persönlichen Entwicklungsziele des Mitarbeitenden können abgefragt und dokumentiert werden.

Im Anschluss an das Entwicklungsgespräch werden anhand der zuvor erstellten Vorlage das Mitarbeitergespräch ausgewertet und die wichtigsten Ergebnisse festgehalten. Im Mitarbeiterprofil haben Sie zudem die Möglichkeit, konkrete Zielvereinbarungen für einen bestimmten Zeitraum festzulegen und diese anhand von selbst definierten Indikatoren zu überprüfen und zu messen.

Die Mehrwerte:

• Grosse Einsparungen von Ressourcen bei der Erstellung, Verwaltung und Auswertung eigener Formulare für Mitarbeitergespräche, für das Kompetenzen-Management und für das Verwalten von Organisations-strukturen.
• Immer aktuelle Organigramme, da sie nun mit den Personaldaten verknüpft sind.
• Einfache Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen.

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