Projektmanagement in der Nahrungsmittelbranche

Ausgangslage für das Projektmanagement

Anzahl der Mitarbeitenden: 40
Gründungsjahr: 1930
Branche: Nahrungsmittelindustrie

Geschäftliche Situation

• Die Firma befindet sich stark im Wachstum; in den letzten 3 Jahren wurde der Umsatz verdoppelt.
• Das Unternehmen ist international tätig und exportiert in diverse Länder.
• Projektarbeit und Projektmanagement haben bei der Entwicklung des Unternehmens eine grosse Bedeutung.
• Die bisherigen Projekte brachten eine Vielzahl unterschiedlicher und individueller Dokumente hervor.
• Eine einheitliche Methodik ist nicht vorhanden; ebenso fehlen einheitliche Projektunterlagen.

Zielsetzung

• Grundlagen des Projektmanagements für das ganze Unternehmen schaffen
• Das Projektmanagement weiter entwickeln
• Bestehende Stärken erhalten bzw. nutzen
• Schwächen feststellen und eliminieren

Vorgehen

Ist-Analyse

• Auf welchem Stand ist das Projektmanagement? Was ist vorhanden?
• Welches sind die Stärken/Schwächen und Chancen/Gefahren des aktuellen Projektmanagements?

Grundlagen zum Projektmanagement erarbeiten:

• Ein Handbuch für das Projektmanagement erstellen
• Methodik-Unterlagen zum Projektmanagement bereitstellen
• Eine Übersicht über alle Projekte erstellen

Erreichte Ziele und Resultate (Auszug)

• Innerhalb von vier Monaten wurden zusammen mit den Projektleitern und zugleich Repräsentanten der Abteilungen die Ist-Situation aufgenommen und die Grundlagen für ein professionelles und einheitliches Projektmanagement geschaffen.
• Es wurde ein Projekthandbuch, passend zur Kultur der Firma und mit dem Wording des Unternehmens, geschaffen.
• Es wurden alle notwendigen methodischen Instrumente (Formulare, Checklisten, Abläufe, Definitionen, Anleitungen, Beschreibungen etc.) für den Bedarf des Unternehmens bereitgestellt.
• Es wurden die Voraussetzungen und Bedingungen für ein Projekt geklärt.
• Es wurde ein einfaches Instrument geschaffen und eingeführt, um stets die Übersicht über alle gestarteten Projekte (mit ihren Phasen) und sowie die zeitlichen Ressourcen zu haben.
• Es wurden alle Rollen mit ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten geklärt.
• Es wurde die Kommunikation in Projekten allgemein geregelt.
• Es wurde ein Plan erstellt, welcher alle zukünftigen Projekte des Unternehmens umfasst.

Feedback zur Prozessbegleitung

Positiv:

• Gute Planung
• Stringente Führung
• Wertvolle Inputs
• Effizienter Prozess
• Der ganze Prozess war musterhaftes Projektmanagement

Negativ:

• Die Zusatzschlaufe bei der Diskussion zu den Projektphasen konnte nicht verhindert werden